لماذا يجب أن أستخدم البريد الإلكتروني للعمل؟

البريد الإلكتروني هو واحد من أفضل وأكثر الطرق احترافية للتواصل. نقوم بإنشاء جميع حساباتنا على الويب من خلال البريد الإلكتروني. كما أنه الطريقة الأفضل لحماية الوثائق والرسائل الهامة. لدينا جميعًا عناوين بريد إلكتروني شخصية، تنتهي بـ (gmail.com@) أو (outlook.com@)، ولكن في هذا المقال سنناقش أهمية البريد الإلكتروني للأعمال، الذي ينتهي باسم شركتك، مثل (citystarmall.co@).

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني للأعمال؟

قبل أن تتمكن من إنشاء عنوان بريد إلكتروني للأعمال، يجب عليك تسجيل اسم نطاق. اسم النطاق واللاحقة ستكون فريدة لك، مثل (citystarmall.co) (GoDaddy) او (101Domain) للتسجيل في اسم النطاق.
ثم يمكنك الاشتراك في أحد خوادم البريد الإلكتروني التجارية، بما في ذلك (Microsoft 365) او (Google Workspace) هذا يتضمن تكلفة سنوية، يمكنك شراء عدد كبير من الحسابات حسب رغبتك.
الخطوة النهائية هي إعادة توجيه حساب البريد الإلكتروني الخاص بك إلى اسم النطاق الذي سجلته مسبقًا عبر خدمة DNS، والتي توفر جميع خوادم البريد الإلكتروني دلائل استخدامها.

فوائد البريد الإلكتروني للأعمال

قد تعتقد أن لدي بريد إلكتروني شخصي وأستطيع إنجاز عملي من خلاله، فلماذا يجب علي شراء بريد إلكتروني للأعمال؟ فيما يلي سنوضح الفوائد.

الفصل بين الحياة الشخصية والعملية

تحتاج إلى فصل حياتك الخاصة عن عملك ومسار حياتك المهنية، بحيث تستطيع القيام بعملك بشكل جيد ولا تتداخل رسائلك الخاصة بك مع رسائل عملك. على سبيل المثال، قد تحصل على رسالة من حسابك على فيسبوك في صندوق الوارد الخاص بك، والرسالة التالية تكون عن عمل شركتك، وهذا لا يوفر لك الوظائف المطلوبة.

ستظهر بشكل أكثر احترافية

عند استخدامك لعنوان بريد إلكتروني للأعمال، تمنح شركتك ونفسك مظهرًا أجمل وأكثر احترافية. من الجميل بالتأكيد إرسال الرسائل من عنوان بريدك الإلكتروني الذي يحمل اسم شركتك بدلاً من Gmail وما شابهها.

ستدير شركتك بكفاءة أكبر

بالطبع، ليس فقط لديك بريد إلكتروني في شركتك، ولكن يجب أن يكون جميع موظفيك لديهم بريد إلكتروني أيضًا. إذا استخدمت البريد الإلكتروني للأعمال، يمكنك بشكل كبير إدارة جميع حسابات شركتك، مثل Gmail وOutlook الفردي. على سبيل المثال، عندما يغادر موظفوك الشركة، يمكنك حظر جميع صلاحيات الموظف من حساب مدير الشركة، ولكن إذا كان لدى الموظفين حساباتهم الفردية، فلن تكون لديك سلطة عليها بعد ذلك.

جميع أنشطتك ستكون تسويقية

عندما يكون عنوان بريدك الإلكتروني اسم شركتك، يصبح تسويقًا وترويجًا لشركتك في كل مرة ترسل أو تستقبل فيها رسائل. هذا يختلف تمامًا عن وجود عنوان بريدك الإلكتروني يحتوي فقط على اسمك مع Gmail أو Outlook.